Läuferimport
Um das Eintragen von Läufer:innen ins System zu erleichtern können Läufer aus Excel-Tabellen(CSV, XLSX) importiert werden. Diese Funktion ist vor allem für Schulen und Kindergärten gedacht, kann aber natürlich für alle Arten von Teams und Organisationen verwendet werden. Im Folgenden erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du Läufer ins System importieren kannst.
Aufbau der Importdateien
Die Datei muss im Format XLSX(Excel) oder CSV vorliegen
Alle Läufer müssen auf einem “Tabellenblatt”(Excel) stehen, alle weiteren Tabellenblätter werden ignoriert. Die Tabelle muss folgendem Schema folgen:
| Vorname | Mittelname | Nachname | Team/Klasse |
|---|---|---|---|
| Vorname1 | Optional | Nachname1 | Optional |
Achtung: Die Team Spalte kann Team oder Klasse heißen!
Beispiel: CSV
Mit Mittelname
Vorname; Mittelname; Nachname; Team;
Peter; ; Tester; 1A
Manuel; Steffen; Regenwald; 1A
Toller; ; Typ; 2A Ohne Mittelname
Vorname; Nachname; Team;
Peter; Tester; 1A
Manuel; Regenwald; 1A
Toller; Typ; 2A Beispiel: XLSX (Excel)
Mit Mittelname
Ohne Mittelname
Import in eine Organisation
Wähle diese Variante, wenn du in einer Organisation automatisch Teams anlegen und die Läufer in diese Importieren willst. Wähle diese Variante, wenn du Läufer direkt in eine Organisation importieren willst.
Wenn in der Datei bei einer Läufer:in kein Team angegeben ist wird sie direkt in die Organisation importiert. Ist ein Team angegeben wird das Team in der Organisation gesucht und neu Angelegt, wenn es nicht gefunden wurde - danach wird die Läufer:in in das Team importiert.
Aus der Organisationsübersicht
Übersicht öffnen
Öffne im Läufersystem die Seite Orgs
Datei auswählen
Klicke oben auf Läufer importieren
Klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst
Läufer überprüfen
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
Organisation auswählen
Wähle oben die Organisation aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
Import starten
Klicke unten auf Läufer importieren, um die Läufer:innen zu importieren oder Abbrechen, um den Import abzubrechen.
Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
Aus der Organisationsdetailansicht
Übersicht öffnen
Öffne im Läufersystem die Seite Orgs.
Klicke bei der gewünschten Organisation auf den Details Button.
Datei auswählen
Klicke oben auf Läufer importieren.
Klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
Läufer überprüfen
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
Organisation auswählen
Wähle oben die Organisation aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
Import starten
Klicke unten auf Läufer importieren, um die Läufer:innen zu importieren oder Abbrechen, um den Import abzubrechen.
Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
Aus der Läuferübersicht
Übersicht öffnen
Öffne im Läufersystem die Seite Läufer
Datei auswählen
Klicke oben auf Läufer importieren.
Klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
Läufer überprüfen
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
Organisation auswählen
Wähle oben die Organisation (Hat kein > im Namen) aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
Import starten
Klicke unten auf Läufer importieren, um die Läufer:innen zu importieren oder Abbrechen, um den Import abzubrechen.
Die Läufer werden nun in die Organisation importiert.
Import in ein Team
Wähle diese Variante, wenn du Läufer direkt in ein Team importieren willst.
Wenn in der Datei bei einer Läufer:in ein Team angegeben ist wird dieses ignoriert und mit dem gewählten Team überschrieben..
Aus der Teamdetailansicht
Übersicht öffnen
Öffne im Läufersystem die Seite Teams.
Klicke bei de, gewünschten Team auf den Details Button.
Datei auswählen
Klicke oben auf Läufer importieren.
Klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
Läufer überprüfen
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
Team auswählen
Wähle oben das Team aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
Import starten
Klicke unten auf Läufer importieren, um die Läufer:innen zu importieren oder Abbrechen, um den Import abzubrechen.
Die Läufer werden nun in das Team importiert
Aus der Läuferübersicht
Übersicht öffnen
Öffne im Läufersystem die Seite Läufer.
Datei auswählen
Klicke oben auf Läufer importieren.
Klicke auf Datei auswählen und wähle die Datei aus, aus der du Läufer:innen importieren willst.
Läufer überprüfen
Dir wird eine Übersicht aller Läufer:innen angezeigt, die in der Datei gefunden wurden - überprüfe alle Läufer:innen auf Korrektheit
Team auswählen
Wähle oben das Team (Hat ein > im Namen) aus, in die die Läufer:innen importiert werden sollen.
Import starten
Klicke unten auf Läufer importieren, um die Läufer:innen zu importieren oder Abbrechen, um den Import abzubrechen.
Die Läufer werden nun in das Team importiert